Achats hors production


Les achats hors production représentent en général autour de 20% des volumes d'achats en entreprise.
Leur particularité : un grand nombre de familles d'achats, un grand nombre de commandes et un grand nombre de factures rendent ce type d'achat complexe.
 

Fondamentaux :

  • Définition des achats hors production
  • Proposition de segmentation
  • Réaliser une cartographie de ses achats hors-production
  • Identifier les enjeux, les acteurs internes et externes des achats hors production
  • Les compétences requises pour ce type de missions : technique, juridique et financière

Construire sa stratégie achats famille

  • Quelles sont leurs spécificités des grandes familles de produits et de prestations de services ?
  • Livrable : typologie des achats hors production d'un grand groupe
  • Les grandes étapes :
  • Les parties prenantes
  • Les caractéristiques du projet Achat dont la criticité
  • L'étendue du besoin : massification ou allotissement
  • Le type de marché : unique, bons de commande, tranches conditionnelles
  • Les procédures
  • Les éléments d'analyse
Cas pratique : La Flotte automobile (possibilité de choisir une famille d'achats différente)

Le cahier des charges fonctionnelles en achats Hors-Production

  • Les attentes internes
  • Les critères d'évaluation
  • La pondération et l'importance stratégique

Suivi des contrats et évaluation des fournisseurs

  • Principes généraux
  • Ratios clés
  • Communication
  • Plan de progrès

Gestion de la performance

  • Comment identifier les indicateurs de performances en achats hors-production ?
  • Mettre en place un tableau de bord de la perfomance
  • Mesurer les bonnes protiques par le benchmark et les méthodes d'Expression Fonctionnelle du Besoin dont l'Analyse de la Valeur.
  • Quel impact sur la réduction des coûts ?
Outil e-Achats : Simulation d'appel d'offre et enchères inversées sur la solution d'eSourcing Multi-Devis.com.

Préambule stratégique sur les familles d'achats hors-production :

  • Flotte automobile
  • Téléphonie
  • Intérimaire
  • Fournitures de bureaux
  • Voyages
  • Informatique
Outil e-Achats : Simulation d'appel d'offre et enchères inversées sur la solution d'eSourcing Multi-Devis.com.

Dates et lieu

Les dates étant susceptibles d'être modifiées, je vous invite à nous contacter.
 
Nos formateurs interviennent sur toute la France ainsi qu'à l'étranger.

Objectifs

  • Comprendre les spécificités des familles d'achats hors-production
  • maîtriser les aspects juridiques liés aux achats hors production
  • Construire une stratégie d'achats

Compétences acquises

  • Avoir acquis la connaissance du marché en question
  • Etre capable de passer l’appel d’offres correspondant
  • Savoir utiliser les leviers de négociation relatifs à ces achats
  • Mettre en place le contrat ad hoc
  • Etre en mesure de bâtir le tableau de bord pour cette famille d’achats

Méthode pédagogique

  • Cours
  • Travaux dirigés / Etudes de cas
  • Travail personnel guidé
  • Applications informatiques
  • Travail personnel autonome
  • Autre : Callse virtuelle, présentielle

Public visé

Cette formation est destinée à Toute personne ayant à gérer des achats hors production