Achats de formation

Les programmes de formations font désormais partie intégrante de la stratégie globale des entreprises. La direction achats doit accompagner le service formation afin d'optimiser à la fois les coûts mais également la qualité et les retours sur investissement des salariés formés. La France offre des opportunités de financement important mais soumis à une législation complexe qui nécessite des connaissances pointues en ingénierie financière et pédagogique.
Un Acheteur de prestation de formation doit savoir remettre en cause un panel de prestataires et lancer des consultations ciblées par secteur d'activité en vue d'optimiser la qualité et l'efficacité des formations.
 

La connaissance du marché de la formation

  • Évolution du marché de la formation : les leviers de financement publics
  • Identifier les acteurs clefs du marché de la formation
  • Les normes AFNOR, ISO, labels et certifications, charte qualité
  • La méthodologie d'achat : les règles d'or à respecter
  • Les évolutions : réforme, DIF, CIF, FHTT, e-learning, mix-formation...,
  • Organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA) : les connaître et travailler de concert

Techniques et conseils d'achat de formation

  • Les spécificités de l'achat de formation
  • Une méthodologie d'achats adaptés au marché
  • La collecte des besoins : mettre en place des outils sur-mesure pour vos collaborateurs
  • Préparer le cahier des charges fonctionnel et technique lors d'une demande de formation
  • Négocier les nouveaus types de formations en e-learning ou en blended learning
  • Connaître les structures de coûts des formations inter et intra-entreprise

Lancer un appel d'offre formation

  • Sourcer et segmenter les prestataires de formation
  • Rédiger des fiches de sélection par typologies de formation
  • Déroulement d'une consultation : de la RFI à la RFQ, les outils de sélection et critères d'attribution
  • Les leviers de négociation face aux arguments des prestataires
  • Identifier risques internes et externes d'un achat de formation
  • Des contrats cadres particuliers liés au cadre législatif

Évaluation des prestations

  • Les indicateurs et le tableau de bord du responsable Formation
  • Mesurer la performance des organismes de formation et de formateur
  • Comment analyser les retours de satisfaction
  • Les différents niveaux d'évaluation
  • L'évaluation des fournisseurs

Dates et lieu

Les dates étant susceptibles d'être modifiées, je vous invite à nous contacter.
 
Nos formateurs interviennent sur toute la France ainsi qu'à l'étranger.

Objectifs

  • Identifier les enjeux stratégiques et économiques d'une politique Formation
  • Appliquer des stratégies internes et externes appropriées pour gagner en compétitivité
  • Sourcer les organismes de formation et les sélectionner
  • Apprendre à rédiger un cahier des charges de la formation
  • Connaître et optimiser les financements publics

Compétences acquises

  • Avoir acquis la méthode pour bâtir une stratégie d'achat de formation à partir des données de l'entreprise : politique global, ressources, secteur...
  • Etre capable de générer des économies importantes à partir de tous les leviers liées aux prestations de formation

Méthode pédagogique

  • Cours
  • Travaux dirigés / Etudes de cas
  • Travail personnel guidé

Public visé

Cette formation est destinée aux:
  • Acheteur
  • Responsable Achats
  • Manager Achats
  • Superviseur Achats
  • Directeur RH
  • Responsable formation
  • Toute personne ayant en charge les achats de formation