Assistant achats


Le métier d'assistant(e) est complexe de par sa diversité et les formes qu'il peut recouvrir. Souvent en charge du suivi et de la mise en œuvre contractuel, l'assistant est amené à négocier, à recueillir le besoin voire à sélectionner le fournisseur en accord avec la stratégie définie par l'acheteur.
 

La fonction achat

  • Une ou des organisations achats
  • Achats, approvisionnement : les responsabilités de chacune des fonctions.... Les acteurs
  • Le centre d'achat
  • Le Processus achat

Actions de l'assistant Achat

  • Analyse ABC des achats
  • Analyse des risques

De la sélection des fournisseurs à la négociation

  • Etapes de la négociation
  • Exemple de négociation par téléphone

Savoir évaluer les offres

  • Analyse des offres, comparaison et mise en oeuvre
  • Les composantes du prix d'achat
  • Formule de révision et risques d'évolution (devises, matières premières)

Utiliser un contrat d'achat

  • Les différents types de contrat
  • Les responsabilités Acheteur/Vendeur
  • Les principales clauses du contrat

Suivre l'exécution du contrat

  • Les différentes étapes et contrôles pendant la durée du contrat
  • Traitement des litiges simples
    • Quantité
    • Prix
    • Délai

Tableau de bord

  • Compléter un tableau de bord
  • Communiquer envers l'acheteur

Cette formation se déroule avec :

  • 1 jour de présentiel et 1 jour en distanciel.

Dates et lieu

Les dates étant susceptibles d'être modifiées, je vous invite à nous contacter.
 
Nos formateurs interviennent sur toute la France ainsi qu'à l'étranger.

Objectifs

  • Avoir une vue d'ensemble des activités à chaque étape du Processus
  • Maîtriser le Processus Achat
  • Connaître les acteurs et les activités à chaque étape du Processus
  • Collaborer avec les différents acteurs du Processus Achat

Compétences acquises

  • Définir le rôle et les responsabilités des achats
  • Savoir positionner son rôle et ses responsabilités
  • Comprendre les données d'un marché et les adapter à un portefeuille achat simple
  • Etre capable de gérer un achat simple tout au long du processus
  • Etre capable de communiquer avec les autres acteurs de l'entreprise en interface avec le processus achat

Méthode pédagogique

  • Cours
  • Travaux dirigés / Etudes de cas
  • Travail personnel guidé
  • Applications informatiques: E-learning, forum, Wikis

Public visé

  • Assistant(e) Achat
  • Approvisionneur qui réalise quelques achats
  • Responsable de magasin