Process & Pratique Achats

Durant cette formation, l'ensemble du processus achat est abordé avec ses 4 grandes étapes : analyse du besoin, stratégie segment, sélection fournisseur et suivi de commande.
Cette formation s'adresse aussi bien à l'acheteur junior qu'à l'acheteur délégué ou prescripteur interne en charge d'une ou plusieurs famille d'achats.
 

La fonction achat

  • Les acheteurs, qui sont-ils ?
  • Une ou des organisations achats
  • Le centre d'achat
  • Le Processus achat

Etudier et comprendre les besoins

  • ­ Le rôle de l'acheteur dans la définition du besoin (volume et programme)
  • ­ Process achat (7 steps...)
  • ­ Principes de l'Analyse de la Valeur, du Cahier des Charges Fonctionnel

Connaître ses marchés fournisseurs

  • ­ La documentation et l'information de l'acheteur
  • ­ Notion de Marketing
  • ­ Les principes de base d'une étude de marché à l'achat
  • ­ Recueil d'informations sur le fournisseur
  • ­ Connaissance des informations financières de base
  • ­ Evaluation et sélection des fournisseurs : AQF
  • ­ L'utilisation des TIC

Évaluation des prestations

  • Les différentes étapes et contrôles pendant la durée du contrat
  • ­Traitement des litiges
  • ­Traitement des situations de crise :
    • Quantité
    • Prix
    • Faillite

Gérer sélectivement un portefeuille Achat­

  • Analyse ABC des achats
  • ­Analyse des risques

Négociation

  • ­ Etapes de la négociation
  • ­ Objectifs clés de la négociation
  • ­ Outils, leviers, arguments

Savoir évaluer les offres

  • ­Analyse des offres, comparaison et sélection
  • ­Les composantes du prix d'achat
  • ­Analyse par le prix de marché et par les coûts de revient
  • ­Formule de révision et risques d'évolution (devises, matières premières)

Rédiger un contrat d'achat

  • Les différents types de contrat
  • ­Les responsabilités Acheteur/Vendeur
  • ­Les principales clauses du contrat
  • ­Les conditions générales

Tableau de bord

  • Mesure de la performance
  • ­Choix d'indicateurs
  • ­Plan d'actions correctives

Dates et lieu

Les dates étant susceptibles d'être modifiées, je vous invite à nous contacter.
 
Nos formateurs interviennent sur toute la France ainsi qu'à l'étranger.

Objectifs

  • Avoir une vue d'ensemble des activités à chaque étape du Processus
  • Connaître le Processus Achat et ses interactions avec les autres processus
  • Connaître les acteurs et les activités à chaque étape du Processus
  • Collaborer avec les différents acteurs du Processus Achat

Compétences acquises

  • Définir le rôle et les responsabilités des achats
  • Savoir positionner le rôle et les responsabilités des achats
  • Mettre en œuvre un processus Achat
  • Savoir décliner le Processus Achat en fonction des autres processus de l'Organisation

Méthode pédagogique

  • Cours
  • Travaux dirigés / Etudes de cas
  • Travail personnel guidé
  • Applications informatiques : E-learning, forum, wikis
  • Travail personnel autonome
  • Autre : Classe Virtuelle, présentielle

Public visé

Cette formation est destinée aux:
  • Acheteur
  • Prescripteur interne en charge d'achats
  • Toute personne souhaitant s'imprégner du processus et de l'activité des Achats